Law 25 Canadian law update

Préparer votre équipe et votre DonorPerfect aux changements de la loi sur les renseignements personnels

La loi sur les renseignements personnels a changé au Québec, les organismes de bienfaisance devront obtenir le consentement des personnes qu’ils veulent solliciter. À partir du 23 septembre 2023, selon la loi 25, la sollicitation sans consentement ne sera plus possible.

Pourquoi est-ce important pour votre organisation:

  • Améliorer le niveau de confiance dans votre organisation et augmenter le soutien qui vous est apporté
  • Répondre aux attentes de vos donateurs en matière de confidentialité et d’accès à leurs données
  • Réduire le risque des incidents liés aux données personnelles et leurs conséquences

Que faire après le 22 Septembre 2023:

1) Publier de l’information sur votre site web sur vos politiques et pratiques encadrant la gouvernance des renseignements personnels.

2) S’assurer de la conformité avec la loi sur les renseignements personnels.

3) Respecter les nouvelles règles  entourant le consentement à la collecte, à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels.

Comment vous préparez dès maintenant :

DonorPerfect et son nouveau module loi 25 sont là pour vous aider – une série de champs et d’automatismes pour vous permettre d’obtenir le consentement et autres demandes de votre donateur au sujet de ses renseignements personnels. Ces fonctionnalités seront ajoutées à votre système avant le 22 septembre 2023.  Mais nous vous recommandons de commencer dès maintenant et ainsi éviter tout risque à votre organisation.

Nos formateurs sont prêts à vous guider!  Au cours d’une session de formation de 60 minutes, ils vous expliqueront les nouvelles fonctionnalités, y compris sur les formulaires de don en ligne et vous montreront comment suivre les demandes de vos donateurs sur les renseignements personnels.

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PRÉPAREZ-VOUS

Prepare your staff & your DonorPerfect system for new privacy law changes

Privacy laws have changed in Quebec, requiring charities to get the consent of the person they wish to solicit. Per Law 25, nonprofits can no longer solicit donors without consent as of September 22, 2023.

Why this matters to your organization:

  • Improve trust in your organization to increase support
  • Meet your donors’ expectations for privacy and ease of access to personal data
  • Reduce the risk of confidentiality incidents & consequences

What to do after September 22, 2023:

1) Publish information on your website about the policies and practices that govern personal information.

2) Make sure your organization is compliant with the privacy law.

3) Conform to the new regulations for consent to collect, communicate, and use personal data.

How to prepare, starting now:

DonorPerfect has you covered with its new Law 25 module – a series of fields and automations that enable you to collect consent and other requests for personal data. These features will be added to your DonorPerfect CRM before September 22, 2023, but we recommend getting familiar with them now to avoid risk to your organization.

Our training specialists are ready to get you started now! In a 60-minute session, they will go over the new features, review your Online Forms, demonstrate how to collect consent, and explain how to track donor requests related to personal information.

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